一、通讯设备的使用管理

1.办公室所配传真机、电话机仅用于公务目的，每个成员都应爱护使用。使用传真机应由专人指导收发。所有人员均不得利用公用电话进行私人聊天。

2.非本单位人员未经批准不得使用实验室电话。

二、计算机的使用管理

1.不准使用公用计算机上网玩游戏、工作时间禁止浏览非工作内容的网站和娱乐视频。

2.未经允许，不得私自修改电脑系统配置，不得拆卸、连接各种硬件设备，不得安装非法软件。

3.凡涉及实验室机密的文件资料，均应设置密码，严防泄密。

4.严禁非重点实验室人员操作使用计算机，违反上述规定或造成事故者，视其情节轻重予以批评或经济处罚。

三、复印机、扫描仪的使用管理

1.复印资料、扫描资料要如实登记。

2.为确保复印机、扫描仪安全运转，未使用过复印机的人员要在专门管理人员的指导下进行复印，控制开机频率，尽量集中统一复印。

3.复印机、扫描仪由办公室保管使用，其他人员未经许可不得自行开机。

四、耗材的使用管理

1.日常办公用品及耗材由办公室统一编制计划，报经实验室领导批准后集中采购，并由办公室进行管理。

2.各研究室课题需要使用的办公用品由各研究室的课题经费支出报销。

3.小件办公用品由各部门根据工作需要提出计划，向办公室申报，经审核后方可领用，禁止领取与部门或工作无关的办公用品；传真、复印纸张、文头纸、信签、信封等，各部门要严格管理，限量领用。

4.办公用品严禁挪为私用。

5.计算机、打印机、复印机等办公设备的使用应本着责任到人的原则，由办公室统一登记造册，做好使用登记。若出现故障需要维修，应报请办公室联系专业维修人员进行维修。

现代教学技术教育部重点实验室

2019年